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Raqto AI
生成AIを搭載した、中小企業のためのクラウド受発注管理システム。受注から請求・在庫まで、日々の取引業務をまとめて効率化します。
Raqto AI
「Raqto AI(ラクト エーアイ)」は、ブラウザだけで使えるクラウド型の受発注管理システムです。取引先は専用のポータルから発注と支払いができ、受注の管理、請求書などの帳票の発行、在庫の管理、入金の確認までを一つのシステムで行えます。さらに生成AIが、受注や在庫の状況についての質問に答え、月次の経営レポートを作成します。PC・タブレット・スマートフォンから利用できます。
Challenges
電話・FAX・メールでの受発注対応に、毎日多くの時間を取られている
転記や口頭連絡の行き違いで、数量や金額のミスが起きている
商品や取引先の情報が、Excelや紙に分散している
在庫の把握が手作業で、欠品に気づくのが遅れる
月末の請求書作成・送付に、担当者の手が取られている
システムを入れたいが、費用や使いこなせるかが不安
その課題、Raqto AI がまとめて解決します。
Features
取引先ポータルで受けた発注は、自動で受注一覧に入ります。受注番号・取引先・金額と、支払いや発送の状況を一覧で管理できます。
取引先あての発注書・契約書を作成し、一覧で管理します。ステータスと入金状況(未入金・一部入金・入金済・返金済)を記録でき、PDFのダウンロードやメール送信も行えます。
適格請求書(インボイス)をPDFで発行・保存します。登録番号と、税率ごとの対価の額・消費税額を表示します。税率は10%と8%に対応し、消費税額の端数処理は税率ごとに1回です。
取引先は、クレジットカード(Stripe)か銀行振込を選んで支払えます。カード決済は支払い完了を自動で反映し、銀行振込は振込報告を受けて担当者が入金を確認します。
取引先の発注が確定すると請求書、支払いが完了すると領収書、発送済みにすると納品書を自動で作成します。帳票番号も自動で振り、PDFを添付してメールで送れます。
受発注の相手となる取引先の会社名・担当者・連絡先・住所・インボイス登録番号を登録できます。取引先ポータルのログインURLも、画面から共有できます。
製品ごとに画像・価格(税抜/税込)・税率・在庫数を登録します。受注を発送済みにすると在庫を自動で減らし、設定した数以下になると、管理画面で在庫残少・在庫切れをお知らせします。
受注・在庫・取引先のことを、生成AI(Google Gemini)にチャットで質問できます。売上分析や改善提案などをまとめた月次の経営レポートも、ボタンを押すだけで作成します。
取引先がIDとパスワードでログインして使う、専用の発注画面です。製品を選んで発注・支払いをし、注文の状況を確かめられます。AIチャットで製品の案内も受けられます。
AI-Powered
受注・在庫・取引先のデータをもとに、生成AI(Google Gemini)が質問に答えます。今月の受注件数や、在庫が少ない製品の確認も、チャットで尋ねるだけ。月次の経営レポート(売上分析・在庫状況・キャッシュフロー予測・改善提案など7項目)も、ボタンを押すだけで作成できます。
今月の受注状況を教えて
今月の受注は12件、売上の合計は486,000円です。まだ処理していない受注が3件あります。在庫が基準を下回っている製品も2件あるため、早めの補充をおすすめします。
※ 画面はイメージです
Benefits
受発注を一元化
取引先・製品・在庫・受発注の記録を一つのシステムで管理し、転記の手間を減らします
インボイス制度に対応
登録番号と税率ごとの消費税額を表示した請求書を発行でき、制度への対応の手間を減らします
ペーパーレス化
帳票をPDFで発行し、メールで送信。印刷・郵送の手間とコストを減らします
入金の確認がスムーズ
カード決済は支払い完了を自動で反映。支払期限を過ぎた帳票は、一覧で目立たせて表示します
Pricing
導入企業(受注側)
年額300,000円(税抜)
取引先(発注側)
無料
取引先様に利用料はかかりません。取引先を含めた受発注のデジタル化を、負担なく進められます。
※ 表示の価格は、ソフトウェアの利用料です。保守サポートの費用は含みません。
Industries
商品や資材の受発注がある企業なら、業種を問わずご利用いただけます。
Setup Flow
ご契約後、管理者用のログインIDを発行します。
自社の運用に合わせて、会社情報や帳票などを設定します。
製品・取引先などの基本データを登録します。
実際の画面で使い方をご説明し、サポート体制をご案内します。
運用開始後も、継続してサポートいたします。